ประกาศความเป็นส่วนตัว
ของผู้มาติดต่อ
และผู้เข้าร่วมกิจกรรม
ของบริษัท
บริษัท ทริสเรทติ้ง จำกัด (“บริษัท”) ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและมุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ ผู้มาติดต่อและผู้เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท (“ท่าน”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ.”) รวมถึงฉบับที่จะปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติม และประกาศอื่น ๆ ภายใต้ พ.ร.บ. ดังกล่าว บริษัทจึงขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับ การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้มาติดต่อและผู้เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท ดังนี้
1. วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัททำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท เช่น การลงทะเบียน ผู้มาติดต่อ, การจัดกิจกรรมของบริษัท, และการรักษาความปลอดภัยภายในบริษัท
2. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
2.1 บริษัทเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลดังนี้
2.1.1 การได้รับข้อมูลจากท่านโดยตรง
2.1.2 การได้รับจากบุคคลที่เป็นผู้แทนของท่าน
2.1.3 การได้รับข้อมูลจากอุปกรณ์บันทึกภาพและเสียง และกล้องวงจรปิด
2.2 ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย เช่น
2.2.1 ข้อมูลส่วนตัว: ชื่อ-นามสกุล, ข้อมูลในบัตรประจำตัวประชาชน, ข้อมูลในหนังสือเดินทาง, ตำแหน่งงาน, ภาพถ่าย, ลายมือชื่อ
2.2.2 ข้อมูลการติดต่อ: ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล
3. การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
ในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ บริษัทได้ดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานทางกฎหมาย ได้แก่ ฐานประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate interest)
4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลอื่น ดังนี้
4.1 ผู้ดำเนินการจัดกิจกรรม, ผู้ทำหน้าที่เผยแพร่และประชาสัมพันธ์กิจกรรมของบริษัท
4.2 หน่วยงานของรัฐ
4.3 บุคคลอื่นที่จำเป็นในการดำเนินการให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของบริษัท
5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อการบรรลุวัตถุประสงค์ โดยเมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เว้นแต่กรณีมีเหตุจำเป็นตามนโยบายของบริษัทหรือตามกฎหมาย บริษัทอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่าระยะเวลาที่ระบุไว้นี้
6. การส่งหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
บริษัทมีการจัดเก็บ ใช้ และประมวลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบนระบบที่ตั้งอยู่ในประเทศไทย อย่างไรก็ตาม การโอนข้อมูลดังกล่าวเพื่อจัดเก็บหรือประมวลผลในบางกรณีอาจเป็นการดำเนินการข้ามพื้นที่หรือข้ามประเทศ โดยบริษัทจะมีการตรวจสอบเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการโอนข้อมูลเป็นไปอย่างปลอดภัย และผู้รับโอนข้อมูลมีมาตรการป้องกันและคุ้มครองข้อมูลที่เป็นไปตามมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด รวมทั้งมีการจัดทำสัญญากับบุคคลที่สามที่เข้ามาเกี่ยวข้องในการโอนข้อมูล จัดเก็บ หรือประมวลผล เพื่อให้มีการปฏิบัติตามมาตรการป้องกันและคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามทิ่บริษัทกำหนด
7. สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถใช้สิทธิในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ดังนี้
7.1 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล (Right of access): ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และขอให้ บริษัททำสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้แก่ท่านได้
7.2 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง (Right to rectification): ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทแก้ไขข้อมูลส่วน บุคคลของท่านที่ไม่ถูกต้องโดยทำให้เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
7.3 สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล (Right to erasure): ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด
7.4 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to restriction of processing): ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด
7.5 สิทธิในการให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคล (Right to data portability): ท่านมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทเก็บรวบรวมไปยังตัวท่านเองหรือผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นได้เฉพาะในกรณีเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านส่งมอบให้แก่บริษัทโดยตรง และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวได้กระทำโดยอาศัยความยินยอมของท่าน
7.6 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Right to object): ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด
ทั้งนี้ ท่านสามารถใช้สิทธิดังกล่าวได้โดยดาวน์โหลดแบบคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจากเว็บไซต์ของบริษัท และส่งแบบคำขอใช้สิทธิที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วไปยังเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ตามรายละเอียด การติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาคำขอใช้สิทธิของท่านโดยเร็ว ภายในเวลาที่กฎหมายกำหนด นับตั้งแต่วันที่บริษัทได้รับแบบคำขอใช้สิทธิดังกล่าว
8. การรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมาย เพื่อป้องกันการสูญหาย เข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยโดยบุคคลที่ไม่มีอำนาจหน้าที่หรือโดยมิชอบ และจะทบทวนมาตรการดังกล่าวเมื่อมีความจำเป็น หรือเมื่อมีการพัฒนาเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจได้ว่า มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลมีประสิทธิภาพอยู่เสมอ
9. ความรับผิดชอบของบริษัทในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทได้ดำเนินการอย่างเคร่งครัดในการให้เฉพาะผู้ที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกิจกรรมการประมวลผลนี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
10. การปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้มาติดต่อและผู้เข้าร่วมกิจกรรมของบริษัท
บริษัทอาจดำเนินการปรับปรุงหรือแก้ไขประกาศที่กำหนดนี้ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วนเป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของกฎหมายที่มีการเปลี่ยนแปลงไป โดยท่านสามารถติดตามประกาศฉบับปัจจุบันของบริษัทได้ที่ www.trisrating.com
11. การติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านสามารถติดต่อบริษัทเพื่อร้องเรียนหรือสอบถามเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมทั้งการขอใช้สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ดังนี้
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สถานที่ติดต่อ: บริษัท ทริสเรทติ้ง จำกัด
เลขที่ 191 อาคารสีลมคอมเพล็กซ์ ชั้น 24 ห้อง 1-4 ถนนสีลม
แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพมหานคร 10500
หมายเลขโทรศัพท์: 0 2098 3051
อีเมล: [email protected]
ประกาศ ณ วันที่ 1 มิถุนายน 2565